Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) là tài liệu quan trọng bắt buộc trong nhiều hồ sơ xuất khẩu thức ăn chăn nuôi, thức ăn thủy sản. CFS chứng minh sản phẩm được phép sản xuất, lưu hành hợp pháp tại Việt Nam và đáp ứng yêu cầu quản lý của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Trong bối cảnh nhiều thị trường nhập khẩu yêu cầu CFS là giấy tờ bắt buộc, doanh nghiệp cần nắm rõ đối tượng áp dụng, thành phần hồ sơ và quy trình cấp CFS để tránh chậm tiến độ xuất khẩu.

1. CFS thức ăn chăn nuôi, thức ăn thủy sản là gì?

Theo luật quản lý ngoại thương, CFS (Certificate of Free Sale) là Giấy chứng nhận lưu hành tự do, do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, xác nhận rằng:

• Sản phẩm thức ăn chăn nuôi, thức ăn thủy sản 
• Được sản xuất hợp pháp tại Việt Nam 
• Đang được phép lưu hành trên thị trường trong nước 
• Phù hợp với quy định quản lý của Bộ Nông nghiệp và Môi trường 

CFS thường được cơ quan quản lý, đối tác hoặc hải quan nước nhập khẩu yêu cầu trong bộ hồ sơ xuất khẩu.

2. Khi nào cần xin CFS cho thức ăn chăn nuôi, thức ăn thủy sản?

Doanh nghiệp cần xin CFS trong các trường hợp:

• Xuất khẩu thức ăn chăn nuôi, thức ăn thủy sản sang thị trường yêu cầu CFS 
• Thực hiện đăng ký lưu hành, đăng ký nhập khẩu tại nước ngoài 
• Làm hồ sơ đấu thầu, phân phối sản phẩm tại nước nhập khẩu 
• Theo yêu cầu cụ thể của đối tác hoặc cơ quan quản lý nước nhập khẩu 

CFS không thay thế các giấy tờ khác như kiểm dịch, chứng nhận chất lượng, nhưng là giấy tờ bổ trợ bắt buộc trong nhiều thị trường.

3. Cơ quan cấp CFS thức ăn chăn nuôi, thức ăn thủy sản

Hiện nay, việc cấp CFS thuộc phạm vi quản lý của Bộ Nông nghiệp và Môi trường và được thực hiện theo phân quyền của Chủ tịch UBND cấp tỉnh.

Cụ thể:

• Chủ tịch UBND cấp tỉnh là người ký cấp CFS 
• Cơ quan chuyên môn (thường là Sở Nông nghiệp và Môi trường) tiếp nhận, thẩm tra hồ sơ và trình UBND tỉnh quyết định 

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan được UBND cấp tỉnh giao nhiệm vụ tiếp nhận thủ tục CFS.

4. Thành phần hồ sơ xin cấp CFS (đúng thực tế áp dụng)

Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) gồm 01 bộ, trong đó có các giấy tờ sau:

Các tài liệu cần thiết khi xin cấp CFS thức ăn chăn nuôi, thức ăn thủy sản

1. Văn bản đề nghị cấp CFS

Nêu rõ:

• Tên hàng hóa 
• Mã HS 
• Số chứng nhận tiêu chuẩn sản phẩm hoặc số đăng ký, số hiệu tiêu chuẩn (nếu có) 
• Thành phần, hàm lượng hợp chất (nếu có) 
• Nước nhập khẩu hàng hóa 

Văn bản thể hiện bằng tiếng Việt và tiếng Anh, nộp 01 bản chính.

2. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đầu tư

• 01 bản sao có đóng dấu của tổ chức, cá nhân 

3. Danh mục cơ sở sản xuất (nếu có)

Bao gồm:

• Tên cơ sở 
• Địa chỉ cơ sở 
• Mặt hàng sản xuất để xuất khẩu 

Nộp 01 bản chính.

4. Bản tiêu chuẩn công bố áp dụng đối với sản phẩm

Thể hiện dưới một trong các hình thức:

• Trên nhãn hàng hóa 
• Trên bao bì sản phẩm 
• Hoặc tài liệu kỹ thuật kèm theo 

Nộp 01 bản sao có đóng dấu của tổ chức, cá nhân.

5. Quy trình cấp CFS thức ăn chăn nuôi, thức ăn thủy sản

Bước 1. Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp CFS đến cơ quan được Chủ tịch UBND cấp tỉnh giao tiếp nhận hồ sơ, theo một trong các hình thức:

• Nộp trực tiếp 
• Nộp qua môi trường mạng 
• Nộp qua dịch vụ bưu chính 

Bước 2. Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ

• Trường hợp nộp trực tiếp: cơ quan tiếp nhận trả lời ngay về tính đầy đủ của hồ sơ 
• Trường hợp nộp trực tuyến hoặc qua bưu chính: trả lời bằng văn bản trong 01 ngày làm việc 

Bước 3. Thẩm tra và cấp CFS

Trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ:

• Cơ quan chuyên môn tổ chức kiểm tra hồ sơ 
• Có thể kiểm tra thực tế tại cơ sở sản xuất nếu cần thiết 
• Trình Chủ tịch UBND cấp tỉnh quyết định cấp CFS 

Trường hợp không cấp CFS, cơ quan có thẩm quyền phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

6. Thời hạn hiệu lực của CFS

• CFS được cấp theo từng lô hàng hoặc từng sản phẩm 
• Thời hạn hiệu lực phụ thuộc vào yêu cầu của nước nhập khẩu hoặc đối tác 
• Trường hợp không có yêu cầu cụ thể, CFS thường có giá trị tối đa 02 năm 

7. Những lưu ý quan trọng khi xin CFS

• Thông tin trên CFS phải trùng khớp tuyệt đối với nhãn sản phẩm và hồ sơ công bố 
• Doanh nghiệp phải chứng minh sản phẩm được phép lưu hành hợp pháp tại Việt Nam 
• Trường hợp sản phẩm chưa đăng ký lưu hành hoặc chưa tự công bố hợp lệ → không được cấp CFS 
• Một số thị trường yêu cầu CFS song ngữ hoặc hợp pháp hóa lãnh sự 

8. Dịch vụ xin CFS thức ăn chăn nuôi, thức ăn thủy sản tại FOMEDHA

FOMEDHA hỗ trợ doanh nghiệp:

• Tư vấn điều kiện cấp CFS theo từng thị trường xuất khẩu 
• Soạn thảo hồ sơ CFS đúng biểu mẫu thực tế áp dụng 
• Làm việc với Sở Nông nghiệp và Môi trường và UBND cấp tỉnh 
• Hỗ trợ kiểm tra hồ sơ lưu hành trước khi xin CFS 
• Rút ngắn thời gian xử lý, hạn chế hồ sơ bị trả lại 

Chúng tôi đồng hành cùng doanh nghiệp từ chuẩn bị pháp lý trong nước đến xuất khẩu quốc tế.

Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết hồ sơ và quy trình thực tế, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và thực hiện trọn gói.

CÔNG TY TNHH FOMEDHACONSULTING

TEL: 0383729470

Email: fomedhaconsulting@gmail.com

Xem thêm: Quy trình đăng ký FDA cho thức ăn chăn nuôi, thức ăn thủy sản