Giấy chứng nhận lưu hành tự do (Certificate of Free Sale – CFS) là một trong những giấy tờ pháp lý quan trọng, bắt buộc đối với doanh nghiệp xuất khẩu thực phẩm ra thị trường nước ngoài. CFS chứng minh rằng sản phẩm được phép sản xuất, lưu hành hợp pháp tại Việt Nam và đáp ứng các quy định hiện hành.

Vậy quy trình xin CFS cho thực phẩm được thực hiện như thế nào? Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gì và nộp ở đâu? Nội dung dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ chi tiết.

1. Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) là gì?

CFS là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho hàng hóa xuất khẩu, trong đó xác nhận rằng sản phẩm đang được phép lưu hành tự do tại thị trường nội địa.

Đối với thực phẩm, CFS thường được yêu cầu khi:

• Xuất khẩu thực phẩm ra nước ngoài

• Hoàn thiện hồ sơ pháp lý theo yêu cầu của nước nhập khẩu

• Đấu thầu, phân phối sản phẩm tại thị trường quốc tế

2. Cơ quan cấp CFS cho thực phẩm tại Việt Nam

Tùy theo nhóm sản phẩm và cơ quan quản lý chuyên ngành, doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ xin CFS tại các cơ quan khác nhau:

2.1. Thực phẩm thuộc Bộ Công Thương quản lý

Theo khoản 2 Điều 5 Thông tư 12/2018/TT-BCT, cơ quan cấp CFS là Cục Xuất nhập khẩu – Bộ Công Thương, thông qua các Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực:

• Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực Hà Nội
  Địa chỉ: 25 Ngô Quyền, quận Hoàn Kiếm, TP. Hà Nội

• Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực Đà Nẵng
  Địa chỉ: 7B Cách Mạng Tháng Tám, quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng

• Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực TP. Hồ Chí Minh
  Địa chỉ: Lầu 8, tòa nhà 12 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

2.2. Thực phẩm thuộc Bộ Nông nghiệp và Môi trường quản lý

Đối với các sản phẩm thuộc phạm vi quản lý của Bộ Nông nghiệp và Môi trường, doanh nghiệp:

• Nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp CFS

• Cơ quan tiếp nhận là đơn vị do Chủ tịch UBND cấp tỉnh giao nhiệm vụ

Hình thức nộp hồ sơ:

• Nộp trực tiếp

• Nộp qua môi trường mạng

• Nộp qua dịch vụ bưu chính

Thời gian phản hồi:

• Trả lời ngay về tính đầy đủ của hồ sơ nếu nộp trực tiếp

• Trả lời trong 01 ngày làm việc nếu nộp online hoặc qua bưu điện

2.3. Thực phẩm thuộc Bộ Y tế quản lý

Đối với thực phẩm do Bộ Y tế quản lý, Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế là cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và cấp Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS).

3. Hồ sơ xin Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) cho thực phẩm

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:

3.1. Văn bản đề nghị cấp CFS cho thực phẩm

Nội dung bao gồm:

• Tên hàng hóa

• Mã HS của hàng hóa

• Số chứng nhận tiêu chuẩn sản phẩm hoặc số đăng ký, số hiệu tiêu chuẩn (nếu có)

• Thành phần, hàm lượng hợp chất (nếu có)

• Nước nhập khẩu hàng hóa
  
  Mẫu văn bản đề nghị cấp CFS cho thực phẩm thuộc bộ Công thương

Văn bản được lập 01 bản chính, thể hiện bằng tiếng Việt và tiếng Anh.

3.2. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Bao gồm một trong các giấy tờ:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

• Giấy chứng nhận đầu tư

Hồ sơ nộp 01 bản sao có đóng dấu của doanh nghiệp.

3.3. Danh mục cơ sở sản xuất (nếu có)

Nội dung thể hiện:

• Tên cơ sở sản xuất

• Địa chỉ cơ sở

• Các mặt hàng sản xuất để xuất khẩu

Nộp 01 bản chính.

3.4. Bản tiêu chuẩn công bố áp dụng đối với sản phẩm

Bao gồm:

• Bản tiêu chuẩn công bố áp dụng

• Cách thể hiện tiêu chuẩn (trên nhãn, bao bì hoặc tài liệu kèm theo sản phẩm)

Nộp 01 bản sao có đóng dấu của doanh nghiệp.

4. Lưu ý khi xin CFS cho thực phẩm

• Xác định đúng cơ quan quản lý chuyên ngành để tránh nộp sai hồ sơ

• Thông tin trên CFS phải thống nhất với nhãn, hồ sơ tự công bố và kiểm nghiệm

• Mã HS, tên sản phẩm, tiêu chuẩn áp dụng cần chính xác

• Hồ sơ thiếu hoặc sai thông tin sẽ kéo dài thời gian xử lý

5. Dịch vụ xin CFS cho thực phẩm trọn gói

Việc xin Giấy chứng nhận lưu hành tự do cho thực phẩm đòi hỏi hiểu rõ quy định pháp luật và kinh nghiệm xử lý hồ sơ thực tế. Nếu doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hoặc nộp hồ sơ, việc sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp sẽ giúp:

• Tiết kiệm thời gian

• Hạn chế rủi ro hồ sơ bị trả lại

• Đảm bảo đúng quy định và tiến độ xuất khẩu

📞 Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết về thủ tục xin CFS cho thực phẩm trong nước và xuất khẩu.

CÔNG TY TNHH FOMEDHACONSULTING

TEL: 0383729470

Email: fomedhaconsulting@gmail.com