Hướng dẫn xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm

Đăng vào bởi quantrivien

Giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm là điều kiện bắt buộc trước khi doanh nghiệp thực hiện quảng cáo sản phẩm trên các phương tiện truyền thông. Việc nắm rõ quy trình, hồ sơ và điều kiện pháp lý giúp doanh nghiệp triển khai quảng cáo đúng luật, tránh rủi ro bị xử phạt.

Giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm là gì?

Giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, xác nhận nội dung quảng cáo của sản phẩm mỹ phẩm phù hợp với quy định pháp luật trước khi quảng cáo ra công chúng.

Theo quy định, mọi hình thức quảng cáo mỹ phẩm như báo chí, internet, mạng xã hội, pano, hội thảo, hội nghị, tổ chức sự kiện đều phải được xác nhận nội dung trước khi thực hiện.

Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép quảng cáo mỹ phẩm

Cơ quan thực hiện thủ tục cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm là Sở Y tế nơi tổ chức, cá nhân đặt trụ sở hoặc nơi thực hiện quảng cáo theo quy định.

Cách thức nộp hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm

Hình thức nộp hồ sơ

  • Nộp trực tiếp tại Sở Y tế 
  • Nộp thông qua dịch vụ bưu chính 

Thời hạn giải quyết

  • 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo dấu tiếp nhận công văn đến của cơ quan tiếp nhận hồ sơ. 

Phí, lệ phí

  • Phí thẩm định nội dung quảng cáo: 1.600.000 đồng/hồ sơ 

Thành phần hồ sơ xin xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm

Hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm được chuẩn bị theo quy định tại Thông tư 09/2015/TT-BYT, bao gồm đầy đủ các tài liệu pháp lý liên quan đến sản phẩm và nội dung quảng cáo.

Việc chuẩn bị hồ sơ đúng và đầy đủ ngay từ đầu giúp rút ngắn thời gian xử lý, hạn chế yêu cầu sửa đổi, bổ sung từ cơ quan nhà nước.

Trình tự thực hiện xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm

Bước 1: Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo nộp hồ sơ tại Sở Y tế theo hình thức trực tiếp hoặc qua bưu chính.

Bước 2: Sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có)

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan tiếp nhận sẽ có văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

  • Thời gian để đơn vị hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu tối đa là 90 ngày kể từ ngày nhận thông báo. 
  • Quá thời hạn này, hồ sơ đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo sẽ hết giá trị. 

Bước 3: Cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo.

Trường hợp không cấp, cơ quan nhà nước phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Bước 4: Quy định riêng đối với quảng cáo qua hội thảo, hội nghị, sự kiện

Đối với hình thức quảng cáo thông qua hội thảo, hội nghị, tổ chức sự kiện, tổ chức, cá nhân phải thực hiện thêm các nghĩa vụ sau:

  • Trước ít nhất 02 ngày làm việc so với thời điểm quảng cáo, phải gửi văn bản thông báo về hình thức, thời gian, địa điểm quảng cáo kèm: 
    • Bản sao giấy xác nhận nội dung quảng cáo 
    • Mẫu quảng cáo hoặc kịch bản quảng cáo đã được duyệt 
  • Trường hợp có thay đổi về thời gian hoặc địa điểm so với nội dung ghi trên giấy xác nhận, phải thông báo kịp thời đến Sở Y tế địa phương. 

Điều kiện xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm

Điều kiện chung theo Thông tư 09/2015/TT-BYT

  • Nội dung quảng cáo phải tuân thủ đúng quy định pháp luật về quảng cáo và không thuộc các hành vi bị cấm theo Luật Quảng cáo. 
  • Ngôn ngữ, hình ảnh sử dụng trong quảng cáo phải rõ ràng, phổ thông, dễ hiểu. 
  • Cỡ chữ trong nội dung quảng cáo phải đảm bảo có thể đọc được trong điều kiện bình thường, không nhỏ hơn cỡ chữ tương đương Times New Roman 12 trên khổ giấy A4. 

Điều kiện riêng đối với quảng cáo mỹ phẩm

  • Mỹ phẩm phải đủ điều kiện quảng cáo theo quy định của Luật Quảng cáo. 
  • Nội dung quảng cáo phải đúng với bản chất, phân loại và công dụng của sản phẩm đã được công bố. 
  • Không được sử dụng hình ảnh, tên tuổi, trang phục, bài viết của cơ sở y tế, bác sĩ, dược sĩ hoặc nhân viên y tế. 
  • Đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo phải là: 
    • Đơn vị đứng tên trên phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm; hoặc 
    • Văn phòng đại diện tại Việt Nam của đơn vị đứng tên trên phiếu công bố; hoặc 
    • Đơn vị được ủy quyền hợp pháp bằng văn bản. 

Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm?

Quy định về quảng cáo mỹ phẩm có tính pháp lý chặt chẽ, dễ phát sinh sai sót nếu doanh nghiệp tự thực hiện. Việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp giúp:

  • Đảm bảo nội dung quảng cáo đúng luật, đúng công dụng sản phẩm 
  • Rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ 
  • Hạn chế tối đa rủi ro bị từ chối hoặc xử phạt hành chính 
  • Được tư vấn xuyên suốt trong quá trình quảng cáo và hậu kiểm 

Dịch vụ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm tại FOMEDHA CONSULTING

CÔNG TY TNHH FOMEDHACONSULTING cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm trọn gói, đúng quy định pháp luật, hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi được cấp phép.

CÔNG TY TNHH FOMEDHACONSULTING
 TEL: 0383729470
 Email: fomedhaconsulting@gmail.com