Các Lưu Ý Về Giấy Chứng Nhận Lưu Hành Tự Do (CFS) Cho Mỹ Phẩm Nhập Khẩu

Đăng vào bởi quantrivien

Khi doanh nghiệp muốn nhập khẩu mỹ phẩm vào Việt Nam, Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS – Certificate of Free Sale) là một trong những tài liệu quan trọng nhất trong hồ sơ công bố sản phẩm.
 CFS là bằng chứng chứng minh sản phẩm đang được phép lưu hành và tiêu thụ hợp pháp tại nước xuất xứ, đảm bảo rằng mỹ phẩm đáp ứng tiêu chuẩn an toàn và chất lượng quốc tế.

Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp gặp khó khăn vì hiểu sai hoặc thiếu sót thông tin về CFS, dẫn đến việc hồ sơ công bố bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.

CFS Là Gì Và Khi Nào Bắt Buộc Phải Có?

Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) là tài liệu do cơ quan có thẩm quyền của nước sản xuất hoặc nước xuất khẩu cấp, xác nhận rằng sản phẩm mỹ phẩm được sản xuất và lưu hành hợp pháp tại quốc gia đó.

Theo khoản 4 Điều 4 của Thông tư hợp nhất 09/VBHN-BYT/2025, CFS là tài liệu bắt buộc đối với mỹ phẩm nhập khẩu vào Việt Nam, trừ các trường hợp được miễn theo thỏa thuận quốc tế hoặc hiệp định thương mại song phương giữa Việt Nam và nước sở tại.

Các Yêu Cầu Pháp Lý Đối Với CFS Mỹ Phẩm Nhập Khẩu

1. CFS phải do cơ quan có thẩm quyền của nước sản xuất cấp

Doanh nghiệp cần lưu ý:

  • Cơ quan cấp CFS phải là cơ quan quản lý nhà nước hoặc tổ chức được chính phủ ủy quyền hợp pháp. 
  • Các bản CFS do doanh nghiệp, hiệp hội hoặc tổ chức tư nhân tự phát hành sẽ không được chấp nhận. 

Nếu sản phẩm được sản xuất tại một quốc gia và xuất khẩu qua nước thứ ba, CFS phải được cấp bởi nước sản xuất (không phải nước trung gian xuất khẩu).

2. CFS phải còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ công bố

Theo quy định, CFS có giá trị trong vòng 24 tháng kể từ ngày cấp.
 Trường hợp CFS không ghi rõ thời hạn, giấy chứng nhận chỉ được xem là hợp lệ nếu được cấp trong vòng 24 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ công bố.

3. CFS phải được hợp pháp hóa lãnh sự

Mọi bản CFS do nước ngoài cấp phải được:

  • Hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan ngoại giao Việt Nam ở nước sở tại hoặc cơ quan lãnh sự của nước đó tại Việt Nam. 
  • Dịch sang tiếng Việt và công chứng hợp lệ. 

Trường hợp hai quốc gia có thỏa thuận miễn hợp pháp hóa lãnh sự, doanh nghiệp cần đính kèm văn bản chứng minh hoặc điều ước quốc tế áp dụng để hồ sơ được chấp thuận.

4. Nội dung CFS phải thể hiện đầy đủ và rõ ràng

Một bản CFS hợp lệ cần thể hiện rõ các thông tin sau:

  • Tên cơ quan cấp, số hiệu và ngày cấp CFS. 
  • Tên, địa chỉ nhà sản xuất và chủ sở hữu sản phẩm. 
  • Tên thương mại và dạng sản phẩm (cream, lotion, toner, shampoo, v.v.). 
  • Xác nhận sản phẩm đang được phép lưu hành hợp pháp tại nước sản xuất. 

Thiếu một trong các thông tin trên, hồ sơ công bố sẽ bị yêu cầu bổ sung hoặc từ chối tiếp nhận.

5. Một số trường hợp được miễn nộp CFS

Không phải mọi sản phẩm nhập khẩu đều bắt buộc có CFS. Theo hướng dẫn hiện hành, doanh nghiệp có thể được miễn nộp CFS nếu:

  • Mỹ phẩm được nhập khẩu từ quốc gia hoặc vùng lãnh thổ có hiệp định công nhận lẫn nhau với Việt Nam. 
  • Sản phẩm đã được công bố tại một quốc gia thành viên ASEAN theo Hiệp định mỹ phẩm ASEAN. 

Tuy nhiên, để được miễn, doanh nghiệp cần có văn bản chứng minh rõ ràng hoặc văn bản chấp thuận của cơ quan quản lý Việt Nam.

Các Lỗi Thường Gặp Khi Doanh Nghiệp Chuẩn Bị CFS

Nhiều doanh nghiệp tự làm hồ sơ công bố thường mắc phải các lỗi phổ biến sau:

  • CFS không do cơ quan nhà nước cấp, mà do đại lý hoặc nhà phân phối phát hành. 
  • CFS hết hạn hoặc không ghi ngày cấp, khiến hồ sơ không được chấp thuận. 
  • Không hợp pháp hóa lãnh sự hoặc bản dịch không công chứng. 
  • Tên sản phẩm trong CFS không trùng khớp với Phiếu công bố. 
  • Sử dụng CFS của nước thứ ba, trong khi sản phẩm sản xuất tại quốc gia khác. 

Chỉ cần một lỗi nhỏ cũng khiến hồ sơ bị trả lại, kéo dài thời gian công bố hoặc bị từ chối hoàn toàn.

Dịch Vụ Hỗ Trợ CFS Và Công Bố Mỹ Phẩm Tại FOMEDHA CONSULTING

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực quản lý chất lượng và lưu hành mỹ phẩm, FOMEDHA CONSULTING cung cấp giải pháp trọn gói giúp doanh nghiệp chuẩn bị và hợp pháp hóa CFS đúng quy định, đồng thời tối ưu toàn bộ quy trình công bố.

FOMEDHA CONSULTING hỗ trợ doanh nghiệp:

  • Rà soát, hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật CFS đúng chuẩn pháp lý. 
  • Đại diện doanh nghiệp nộp và theo dõi hồ sơ công bố đến khi được cấp số tiếp nhận. 
  • Kiểm tra thành phần sản phẩm, nhãn, công thức, giới hạn kim loại nặng và vi sinh vật theo chuẩn ASEAN. 
  • Hỗ trợ xây dựng hồ sơ PIF, báo cáo an toàn sản phẩm, và đánh giá công dụng mỹ phẩm. 

Ngoài dịch vụ công bố, FOMEDHA CONSULTING còn cung cấp:

  • 🌍 Đăng ký FDA Hoa Kỳ cho mỹ phẩm, thực phẩm, thiết bị y tế. 
  • 🧪 Thử nghiệm kích ứng da, dị ứng, nhạy cảm và độc tính sản phẩm (Patch test, HRIPT, Sensitization, Toxicity test). 
  • 💬 Tư vấn tiêu chuẩn quốc tế CGMP-ASEAN, ISO 22716, và hỗ trợ xây dựng hồ sơ kiểm nghiệm xuất khẩu. 

💡 FOMEDHA CONSULTING – Đối tác tin cậy giúp doanh nghiệp nhập khẩu và lưu hành mỹ phẩm hợp pháp, an toàn và đạt chuẩn quốc tế.

Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết hồ sơ và quy trình thực tế, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và thực hiện trọn gói.

CÔNG TY TNHH FOMEDHACONSULTING

TEL: 0383729470

Email: fomedhaconsulting@gmail.com

Xem thêm: Các dịch vụ về mỹ phẩm tại FOMEDHA CONSULTING